上海恩可埃认证有限公司告IATF16949客户通知书

作者：本站编辑 发布时间：2024-12-31 15:18:30 信息来源：本站原创

 

 

尊敬的IATF16949认证客户：

 

        新年好！

        首先衷心感谢贵公司多年以来对我机构的信任和支持！

        IATF 规则第6版已于2024年3月31日发布，并将于2025年1月1日起实施，现将贵公司需知晓并关注第六版准则的重要事项告知如下：

（注：划线部分为重大变化点）

 

1. IATF 16949认证资格

• 明确允许在公共道路上行驶且准入的所有车辆及其使用的零部件和加工材料的供应链企业均有资格申请IATF 16949认证;
• 每个制造现场和/或每个独立的远程支持场所仅由一家IATF认证机构进行认证；
• 明确了扩展现场与主制造现场的路程不得超过16公里且1小时车程内的条件；
• 明确集团方案应有一个已识别的质量管理体系功能所在的中心场所。

 

2. 认证申请及评审

        认证申请需至少提供的详尽信息：

• 质量管理体系的范围，包括外包过程、过程概述（如过程关系图等）；
• 产品设计或非产品设计责任的书面陈述；
• 自先前IATF审核以来发生的任何搬迁；
• 过去6个月内进行的任何失败的第1 阶段和/或第2阶段认证审核报告；
• 过去3年内所有的IATF认证/证书状态及最终报告和不符合管理记录；
• 过去12个月内通过IATF投诉管理系统收到的任何绩效投诉及其状态；
• 自先前审核以来，贵公司结构或环境的重大变化，包括支持场所和功能的变化；
• 过去3年内现有或先前的符合证明函；
• 在定义的QMS中存在的与产品设计相关的过程；
• 与顾客的合同，其中要求或不要求申请组织设计其制造并销售给顾客的汽车产品。

 

3. 审核及认证

3.1 审核周期

• 初次认证审核分为两个阶段执行，第1阶段准备评估（连续2步执行，1.5~3审核人日）和第2阶段认证审核。第1阶段到第2阶段时间间隔为20~90个日历日；
• 年度监督审核允许的时间窗口为全体系审核最后一天加一（或二）年-3/+3个月; 再认证审核的执行时间范围为全体系审核最后一天加三年-3个月/+0 天；若未在最大允许窗口内完成监督或再认证审核，证书将被注销，变更为“无效”。

 

3.2 审核方案策划

• 允许审核时间的减少上限仅为百分之三十（30%），无产品设计责任或集团方案的每一个现场最低审核人日可减少百分之十五（15%）；
• 在审核到期日之前至少九十（90）个日历日确认监督/再认证/转移审核的审核起止日期，且确保审核期间所有申请认证范围内产品的正常生产；
• 贵公司应在审核开始日期之前至少三十（30）个日历日向审核组提供相关的审核策划信息。否则将被延期，为此可能会导致证书注销；
• 审核的“审核时间”应理解为审核人日”+“额外审核时间”；
• 不符合项验证的“额外审核时间”，每个一般不符合0.5~1小时，每个严重不符合1~3小时；
• 我机构将基于上次审核的不符合项数量，结合贵公司的变化点， IATF OEM顾客（如存在）的绩效，确认且在审核计划上明确每次增加的额外审核时间，必要时签订合同更改补充协议。

 

 

4.  审核报告

• 审核组末次会议上出具草案报告，15个日历日内向贵公司发送最终审核报告及不符合记录。

 

5. 不符合管理

• 对于严重不符合项，贵公司应在审核末次会议后最多15个日历日内提交:
• 已实施的遏制和纠正行动及其有效性、原因分析、纠正措施计划。
• 如15天内不被接受，贵公司应在末次会议后最多30个日历日内解决；
• 贵公司需在末次会议后最多60个日历日提供所有不符合的系统性纠正措施及其有效性的验证；
• 如60天响应不能接受不符合（严重和/或一般），贵公司需在90个日历日内解决；
• 未能满足规定的时间节点（15/30/60/90天），则审核应视为“失败”，证书将被撤销。

 

6.0 变更通知

• 贵公司应及时通知我机构发生的变更，这些变更包括但不限于：

法律状况；所有权状况；组织架构；联系地址；QMS过程外包给其他组织；认证范围-搬迁或新增场所-IATF OEM顾客特殊状态-与另一家认证机构签订合同；

• 未及时通知为重大违约，将导致审核终止、审核取消、合同取消或证书撤销。

 

        我机构将按新版要求更新《IATF16949认证合同》相关条款，之前按第五版签约的合同有效期保持不变，在2025年1月1日之后双方的认证活动将按新版要求执行。

        如果贵公司下一次审核为再认证审核，我机构会提前与贵公司签订更新的《IATF16949认证合同》（已在官网发布）；如果贵公司下一次审核为年度监督审核，在确定审核日期后，我机构会在《审核通知书》上明确并承诺双方遵守新版准则要求，必要时签订补充协议以确保遵守新版准则要求。

 

        特此公告！

        如有任何疑问，请联系我机构亚太总部办公室。

        联系方式：021-50810758

        再次感谢贵司的理解和支持。

 

 

                                                     上海恩可埃认证有限公司

2024年12月31日